Nhân Viên Lễ Tân (Kiêm Hành Chính)

1. Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
- Tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty, dẫn khách đến phòng đợi, mời nước. Kết nối với các phòng ban liên quan.
- Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận các cuộc gọi đến và kết nối đến đúng địa chỉ phòng ban.
- Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng ngăn nắp quầy lễ tân.
2. Công tác hành chính
- Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu… khi được các bộ phận yêu cầu.
- In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp.
- Đảm bảo tính chính xác của các tài liệu được yêu cầu in ấn, scan, photo…
- Xử lý các giấy tờ công văn theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo
- Quán xuyến việc dọn vệ sinh, trà nước… trong phòng lãnh đạo
- Tiếp nhận các hồ sơ tài liệu thông thường của các phòng ban trình ký lên Ban lãnh đạo, phân bổ hồ sơ tài liệu từ Ban lãnh đạo chuyển trả cho các phòng/ ban.
3. Hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Post job thường xuyên trên các website/ Fanpage tuyển dụng
- Gọi điện hẹn lịch phỏng vấn các ứng viên junior
- Đón tiếp ứng viên đến phỏng vấn.
4. Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện
- Đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.
- Chuẩn bị trà nước cho các cuộc họp của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.
5. Các công việc khác
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
- Cung cấp các biểu mẫu của công ty cho các nhân viên, các bộ phận… (cả bản cứng và bản mềm)
- Tiếp nhận các thông tin phàn nàn của khách, báo cáo bộ phận liên quan xử lý.
- Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.